Bestyrelsen består af:
Forperson: Morten Lunow, morten@ballerupesport.dk
Kasserer: Randi Warnecke, kasserer@ballerupesport.dk
Bestyrelsesmedlem: Jesper Howalth jacobsen
Bestyrelsesmedlem: Lotus IG
Bestyrelsesmedlem: Michael Jørgensen
Bestryrelsesmedlem: Michael Frantzen
Ballerup Esports vedtægter er:
§1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Ballerup Esport, og den er stiftet 28.11.2018. Foreningen har herudover tilknyttet navnet Pandattack til brug ved deltagelse i turneringer.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Ballerup Kommune.
§2 Formål
Foreningen har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke idræt i form af Esport og Gaming. Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
§3 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1: Foreningen er tilsluttet DGI og er underlagt disse organisationers regler, bestemmelser og afgørelser.
Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsanliggende.
§4 Medlemsforhold
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for en periode på mindst tre måneder.
Stk. 2: Der kan på samme måde optages passive medlemmer.
Stk. 3: Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer med taleret på generalforsamlingen.
Stk. 4: Ethvert aktivt medlem har ret til at deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til at benytte foreningens faciliteter og udstyr i forbindelse med foreningens
organiserede aktiviteter og efter de retningslinjer, som bestyrelsen fastsætter. Et passivt medlem har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men har alle øvrige
medlemsrettigheder. For udøvelse af stemmeret på generalforsamlingen gælder bestemmelsen i § 7, stk. 5.
Stk. 5: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og
bestemmelser, som er fastsat af organisationer, som foreningen er tilsluttet. Foreningen er endvidere forpligtet til at indhente børneattester efter lovgivningen herom, og er omfattet af det sanktionssystem for ledere, som idrættens organisationer har fastsat.
Stk. 6: Anmodning om medlemskab behandles af trænerne, og medlemskabet gælder fra, at trænerne har oprettet det. Trænerne kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling.
Stk. 7: Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til ens træner eller ledelsen. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Alle
økonomiske mellemværender opgøres og betales ved udmeldelse.
§ 5 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent for aktive, kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist frikontingent for grupper af ledere. Endvidere kan bestyrelsen fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.
Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af
medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.
§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis
vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører. En sag om midlertidig udelukkelse eller eksklusion kan kun
behandles af bestyrelsen i første omgang, og kan ikke uden forudgående behandling i bestyrelsen behandles direkte på en generalforsamling.
Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har
medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Det ekskluderede medlem har ret til at deltage i dette punkt på generalforsamlingen med taleret, men har ikke stemmeret. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen har bestemt, at medlemmet har sine rettigheder, indtil generalforsamlingens afgørelse er truffet.
Stk. 3: Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.
Stk. 4: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet. Der henvises i øvrigt til § 4, stk. 6.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i løbet af april-maj måned.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst en måneds varsel ved e-mail til alle medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig
dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte
forslag. Endelig dagsorden udsendes senest 8 dage før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.
Stk. 4: Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen afvikles helt eller delvist digitalt, hvis force majeure-forhold gør det umuligt at afvikle generalforsamlingen på
sædvanlig måde som fysisk møde. Afviklingen skal ske på betryggende vis, og der skal i indkaldelsen informeres om, hvordan deltagelse foregår.
Stk. 5: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder.
Stk. 6: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 7: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Hvis det kun er bestyrelsen til stede ved generalforsamlingen, kan et bestyrelsesmedlem dog tiltræde som dirigent. Dirigenten afgør de formelle spørgsmål, der bl.a. knytter sig til mødets lovlighed, mødedeltagelse, stemmeret, behandling af forslag og valg, og tilrettelægger herunder fremgangsmåden ved afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning eller hvis 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det.
Stk. 8: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 9: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Forperson og kasserer skal dog være fyldt 18 år. Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er fyldt
18 år.
Stk. 10: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 8 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om
indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.
§ 10 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens ledelse, som varetager de overordnede og daglige opgaver. De overordnede opgaver indebærer behandling af strategiske og andre større spørgsmål, som ikke henhører under generalforsamlingen. De daglige opgaver omfatter varetagelsen af den daglige drift.
Stk. 2: Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold.
Stk. 3: Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Stk. 4: Bestyrelsen består af 6 medlemmer, en forperson, en kasserer og 4 yderligere medlemmer. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv og foretager fornøden fordeling af opgaverne. Alle valg sker på ordinær generalforsamling for to år. I lige år vælges forperson og 2 medlemmer og i ulige år vælges kasserer og 2 medlemmer. Hvert år vælges 1-2 suppleant(er) for et år. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling. Suppleanten indtræder, når en post er blevet ledig ved varigt forfald.
Stk. 5: Såfremt forperson eller kasserer går af i utide, indtræder en suppleant i bestyrelsen, og bestyrelsen konstituerer en ny forperson eller kasserer, hvorefter denne
rolle er på valg ved førstkommende ordinære generalforsamling, eller der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 6: Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af
bestyrelsens møder.
§ 11 Regnskab og revision
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af generalforsamlingens valgte revisor. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor for 1 år.
Stk. 4: Revisoren skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at dette giver et retvisende billede af foreningens resultat (indtægter og udgifter) og status (aktiver og
passiver), og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisoren skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.
§ 12 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af forperson og kasserer i forening. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom låneoptagelse på mere end 200.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for
disse forpligtelser.
§ 13 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer.
§ 14 Opløsning
Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem e to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
Stk. 2: Foreningens formue ved opløsning skal anvendes til almennyttige formål. Det er den afsluttende generalforsamling, der bestemmer, hvilke almennyttige formål
midlerne anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
Vedtaget på generalforsamlingen 05.05.2026
Ring i hverdage 9-18
93 90 03 39
